Online-Buchung, die die Fahrzeit zwischen deinen Terminen kennt

BookMyStop ist eine Online-Buchung mit Fahrzeit für Betriebe, die zur Kundschaft fahren. Zu jeder Adresse rechnet BookMyStop die Fahrzeit über das Straßennetz, zwischen zwei Terminen ab dem Ort des vorigen. Deine Kundschaft sieht nur freie Zeiten, die du samt Anfahrt schaffst.

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Eine mobile Fußpflegerin geht mit dem Handy in der Hand vom Auto zur Haustür

Warum ein fester Puffer nicht reicht

Ein Rechenbeispiel mit erfundenen Zahlen. Wer ohne Fahrzeit plant, legt oft feste 30 Minuten zwischen zwei Termine. Das passt nur, wenn jede Fahrt ungefähr so lange dauert.

  • Der nächste Termin ist 12 Minuten entfernt

    Du stehst 18 Minuten zu früh vor der Tür. Bei vier solchen Fahrten am Tag sind das 72 Minuten, die niemand buchen konnte.

  • Der nächste Termin ist 45 Minuten entfernt

    Du kommst eine Viertelstunde zu spät, und jeder weitere Termin des Tages rutscht mit.

BookMyStop rechnet stattdessen zu jeder Adresse die echte Fahrzeit. Einen Puffer zwischen Terminen gibt es trotzdem, für Parken und Aufbau, und er kommt zur Fahrzeit dazu.

So rechnet BookMyStop die Fahrzeit

Vier Werte stecken in jeder freien Zeit, die deine Kundschaft sieht.

  • Straßennetz statt Luftlinie

    Die Fahrzeit kommt aus einem Routenplaner auf Basis von OpenStreetMap. Er folgt den Straßen, nicht der Luftlinie.

  • Verkettete Anfahrt

    Zwischen zwei Terminen fährst du vom vorigen Termin direkt zum nächsten, und genau so rechnet BookMyStop. Lücken zwischen Terminen in der Nähe bleiben so buchbar.

  • Zeitpuffer auf Fahrzeit

    Auf jede Fahrt kommt ein Aufschlag in Prozent, den du selbst festlegst, etwa für Berufsverkehr oder die Suche nach einem Parkplatz.

  • Puffer zwischen Terminen

    Feste Minuten, die zwischen zwei Terminen zur Fahrzeit dazukommen, etwa zum Aufbauen und Aufräumen.

Ein Tag mit drei Terminen

Ein erfundenes Beispiel, die mobile Fußpflege Musterfrau in Berlin. Jede ihrer Leistungen dauert eine Stunde, am Nachmittag steht schon ein Termin in Prenzlauer Berg.

  1. 1

    Der erste Termin des Tages

    Max Mustermann in Pankow bucht morgens. BookMyStop zeigt ihm nur Zeiten, zu denen die Fußpflege nach Arbeitsbeginn samt Anfahrt bei ihm sein kann.

  2. 2

    Der zweite Termin rechnet ab dem ersten

    Erika Mustermann in Weißensee sieht nur Zeiten nach dem Termin in Pankow, der Fahrt von Pankow nach Weißensee und dem Puffer zwischen Terminen.

  3. 3

    Die Lücke bleibt buchbar

    Zwischen Weißensee und dem Termin am Nachmittag ist noch Platz. Weil BookMyStop ab Weißensee rechnet, bekommt dort jemand eine freie Zeit, sobald Anfahrt, Termin und Weiterfahrt nach Prenzlauer Berg hineinpassen.

  4. 4

    Pünktlich Feierabend

    Ist „Fahrzeit zählt zur Arbeitszeit“ eingeschaltet, plant BookMyStop den letzten Termin so, dass auch die Rückfahrt bis zum Ende der Arbeitszeit passt.

Was deine Kundschaft sieht

Deine Kundschaft merkt von der Rechenarbeit nichts. Nach der Adresse wählt sie aus Zeiten, die wirklich passen.

  • Zur Postleitzahl schlägt die Buchungsseite den Ort vor
  • Nur freie Zeiten, die du samt Anfahrt erreichst
  • Adressen außerhalb deines Umkreises können nicht buchen
  • Die Fahrtkosten stehen vor der Zahlung als eigene Zeile da
Mehr zu Anfahrt und Fahrtkosten
Freie Zeiten auf der Buchungsseite am Handy, nachdem die Adresse eingegeben ist

Fahrzeit im Kalender und unterwegs

Was BookMyStop beim Buchen rechnet, siehst du auch im Portal und am Handy.

  • Anfahrt und Rückweg stehen im Kalender als eigene Blöcke vor und nach dem Termin
  • Beim Verschieben prüft BookMyStop Arbeitszeit und Anfahrt neu
  • Meine Tour zeigt am Handy zu jedem Termin, wann du losfahren musst
  • Die Navigation zur Adresse startest du mit einem Tipp
Mehr zum KalenderMehr zu Meine Tour
Kalender im Portal mit den Terminen eines Tages und den Fahrten dazwischen

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Häufige Fragen

Wie plane ich Berufsverkehr ein?

Mit dem Zeitpuffer auf Fahrzeit. Er verlängert jede Fahrt um einen Anteil, den du selbst festlegst. Für feste Minuten zum Parken und Aufbauen gibt es zusätzlich den Puffer zwischen Terminen.

Zählt die Rückfahrt nach dem letzten Termin zur Arbeitszeit?

Das stellst du selbst ein. Mit „Fahrzeit zählt zur Arbeitszeit“ plant BookMyStop den letzten Termin so, dass die Rückfahrt bis zum Ende deiner Arbeitszeit passt. Ist die Einstellung aus, lassen sich Termine bis zum Ende der Arbeitszeit buchen.

Gehen auch Termine bei mir im Betrieb dazwischen?

Ja. Findet eine Leistung bei dir im Betrieb statt, plant BookMyStop die Fahrt dorthin und wieder hinaus mit ein. So passen Termine unterwegs und bei dir in denselben Tag.

Kann ich festlegen, wie weit ich höchstens fahre?

Ja, mit dem Umkreis in Kilometern Fahrstrecke. Gemessen wird die berechnete Route, nicht die Luftlinie. Wer weiter weg wohnt, kann online keinen Termin bei dir buchen.

Gilt die Fahrzeit auch für Termine, die ich selbst eintrage?

Ja. Legst du im Portal einen Termin an, gibst du zuerst die Adresse ein. Danach zeigt dir BookMyStop nur freie Zeiten, die mit Anfahrt passen, wie auf der Buchungsseite.

Plane deine Termine mit echter Fahrzeit

Die Einrichtung hat drei Schritte. Wie weit du fährst und was die Anfahrt kostet, legst du dabei gleich fest.

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