Online-Terminbuchung für deine Osteopathiepraxis
BookMyStop ist die Online-Terminbuchung für Osteopathiepraxen, über die Erwachsene und Eltern Behandlungen selbst buchen und vorab bezahlen. Deine Termine sind Wochen im Voraus vergeben, und trotzdem fragt jeden Tag jemand an, ob nicht doch etwas frei ist. Auf deiner Buchungsseite sieht die Kundschaft deine freien Zeiten selbst und bucht direkt, für sich, für das Kind oder den Säugling. Bezahlt wird beim Buchen, und die Rechnung kommt danach per E-Mail.
KI-generiertes BildEin Behandlungstag in der Osteopathiepraxis
Eine osteopathische Behandlung braucht Ruhe, und zwischen zwei Behandlungen ist kaum Zeit für Telefonate. Mit der Online-Terminbuchung von BookMyStop läuft die Vergabe der Termine nebenher, ohne dass du die Hände vom Behandlungstisch nehmen musst.
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Der Kalender füllt sich selbst
Wie weit im Voraus gebucht werden darf, entscheidest du, etwa acht Wochen. Neue Tage erscheinen dann nach und nach auf deiner Buchungsseite, und wer einen Termin sucht, sieht sofort den nächsten freien.
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Eltern buchen für ihr Kind
Für Säuglinge und Kinder legst du eigene Leistungen mit kürzerer Dauer an. Wie alt das Kind ist und wer zum Termin mitkommt, schreiben die Eltern in die Nachricht zur Buchung, und du liest es vorher im Kalender.
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Eine Absage am Vormittag
Sagt jemand innerhalb deiner Stornofrist ab, geht das Geld über Stripe zurück, und die Zeit steht im selben Augenblick wieder auf der Buchungsseite. Mit etwas Glück ist sie noch am selben Tag neu vergeben, ohne dass du jemanden anrufen musstest.
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Der Beleg kommt von allein
Nach der Zahlung erstellt BookMyStop die Rechnung mit deinen Praxisangaben, der Leistung und dem Datum und schickt sie per E-Mail. Wer sie bei der eigenen Versicherung einreichen möchte, hat sie damit schon im Postfach.
Beispiel-Leistungen für die Osteopathie
Jede Behandlungsart steht als eigene Leistung mit Dauer und Preis auf deiner Buchungsseite. In der Beschreibung erklärst du, was zur ersten Behandlung mitgebracht werden sollte und wie der Termin abläuft.
Erstbehandlung Erwachsene mit Vorgespräch
75 Minuten
130 €
Osteopathische Behandlung Erwachsene
60 Minuten
110 €
Folgebehandlung Erwachsene
45 Minuten
90 €
Behandlung Kinder
45 Minuten
85 €
Behandlung Säuglinge
30 Minuten
70 €
Das sind Beispiele. Namen, Dauer und Preise deiner Leistungen legst du selbst fest, bei Terminen vor Ort kommen die Fahrtkosten nach deinen Einstellungen dazu.
So bleibt deine Praxis ruhig und dein Kalender voll
Feste Zeiten mit Luft dazwischen
Jede Leistung hat ihre Dauer, und nach jedem Termin bleibt ein Puffer frei, den du selbst wählst. Dazu bestimmst du, bis wie viele Stunden vorher noch gebucht werden kann, damit dich kein Termin am selben Morgen überrascht.
Bezahlt beim Buchen
Bezahlt wird direkt beim Buchen über Stripe. Das Geld geht auf das Konto deiner Praxis, und am Empfang muss niemand mehr Beträge eintippen oder Quittungen schreiben.
Absage über den Link
In der Bestätigung und in der Erinnerung steht ein Link zum Stornieren. Bis wann das geht, stellst du in Stunden vor dem Termin ein, und innerhalb dieser Frist geht das Geld automatisch zurück.
Rechnungen ohne Abendarbeit
Hast du die Angaben deiner Praxis einmal hinterlegt, entsteht zu jeder bezahlten Buchung eine Rechnung mit fortlaufender Nummer. Im Portal findest du alle als PDF und lädst sie für deine Buchhaltung als CSV herunter.
Für Praxen mit mehreren Behandelnden
Jedes Teammitglied bekommt eigene Arbeitszeiten und nur die Leistungen, die es anbietet, etwa die Behandlung von Säuglingen. Soll die Kundschaft selbst wählen, bei wem sie bucht, schaltest du das je Leistung ein.
Ein Link für Empfehlungen
Hebammen, Trainerinnen und Trainer oder zufriedene Eltern empfehlen dich gern weiter. Mit deinem Buchungslink landet die Empfehlung direkt bei deinen freien Zeiten statt auf deinem Anrufbeantworter.
Häufige Fragen
Kann ich festlegen, wie weit im Voraus gebucht wird?
Ja. Du stellst ein, wie viele Tage im Voraus die Buchungsseite Termine zeigt. Spätere Tage tauchen erst auf, wenn sie in diesen Zeitraum rücken, so bleibt dein Kalender überschaubar und niemand bucht für das übernächste Quartal.
Ich möchte Säuglinge nur in kurzen Terminen behandeln. Geht das?
Dafür legst du eine eigene Leistung für Säuglinge mit dreißig Minuten an und eine für Erwachsene mit einer Stunde. Wer bucht, wählt die passende Leistung, und der Kalender plant genau so viel Zeit ein, wie die Leistung dauert.
Was passiert mit der Zeit, wenn jemand absagt?
Die Zeit wird sofort wieder buchbar. Weil viele bei dir regelmäßig nach freien Zeiten schauen, ist eine frei gewordene Stunde meist schnell wieder vergeben, ohne dass du eine Liste abtelefonieren musst.
Bekommt die Kundschaft eine Rechnung für ihre Unterlagen?
Ja, zu jeder bezahlten Buchung per E-Mail. Auf der Rechnung stehen deine Praxisangaben, die gebuchte Leistung, das Datum und der Betrag. Was du für deine Praxis zusätzlich darauf brauchst, klärst du am besten einmal mit deiner Steuerberatung.
Wie bringe ich die Online-Terminbuchung auf meine Praxiswebsite?
Du kopierst ein paar Zeilen Code aus dem Portal in deine Website, und die Buchung erscheint direkt auf deiner Seite. Für WordPress gibt es dazu eine eigene Anleitung, und ohne Website reicht der Link zu deiner Buchungsseite.
Was kostet BookMyStop?
Im Tarif Free startest du ohne Grundgebühr. Was Free und Pro kosten und enthalten, steht vollständig auf der Preisseite.
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Lass deine Termine online vergeben
Die Registrierung ist kostenlos. Lege deine Behandlungen mit Dauer und Preis an, verbinde Stripe und teile danach den Link mit deiner Kundschaft.